Normas sobre la accesibilidad de los documentos

Los  documentos  almacenados  en  los  Archivos  de  Estado  pueden  ser  consultados  libremente  -  art.  122,  Titolo  II  -  Capo  III  del  Código  del  patrimonio  cultural  y  del  paisaje  (Decreto  legislativo  22  de  enero  2004,  n°  42).

 Constituyen  una  excepción:

• aquellos  de  carácter  confidencial  relativos a la política  exterior e interior  al  Estado  que  se  hacen  disponibles  libremente  50  años  después de su fecha

• aquellos  que  contengan  datos  "sensibles"  de  las  personas  privadas  (idóneos  a observar  a  la  origen étnico,  las creencias  religiosas,  filosóficas,  políticas,  así como  la  adhesión  a  organizaciones  y  a  partidos  y  sindicados)  exclusivamente  a  los  últimos  40 años,  a  menos  que  la  persona  haya  hecho  admisión  declarada  o  implícita

• los  documentos  sobre  el  estado  de  salud,  hábitos  sexuales  y  las  relaciones  confidenciales  de  carácter  familiar,  en  la  medida  de  70  años

• las  sentencias  penales  anteriores  en  firme  y  registradas  en  el  Registro  Penal,  disponibles  después  de  40  años

Están  sujetos  al  mismo  régimen  los  documentos  conservados  en  los  archivos  históricos  de  las  administraciones  públicas.  Además,  el  artículo  124  del  Código  párrafo  segundo  Título II - Capítulo  III,  predijo  que  la  consulta  de  documentos  con  fines  históricos  pueda  también  efectuarse  en  los  archivos  actuales  y  de  depósito  de  las  administraciones  públicas.  Dicho  derecho  está  regulado  por  las  mismas  entidades  y institutos,  en  virtud  de  orientaciones  generales  establecidos  por  el  Ministerio.  Lo  mismo  ocurre  con  los  archivos  de los  organismos  públicos  territoriales.  Dicho  derecho  se  añade  a  lo  de  accesibilidad  de  los  actos  administrativos  previsto  en  la  ley  ya mencionada  n°  241/1990  (véase el artículo citado  122 - párrafo segundo).

Por  último,  está  prevista  en  al  art.  123,  párrafo  primero -  Título  II - Capítulo  III  del  Código,  la  posibilidad  de  autorizar  con  procedimientos  y  cautelas  especiales  la  consulta  de  documentos  de  carácter  confidencial  antes  de  la  expiración  de  los  términos.

El  investigador  con  fines  educativos  podrá  pedir  la  consulta  con fines  históricos  de  documentos  de  carácter  confidenciales,  antes  de  la  expiración  de  los  términos. 

La  solicitud  tendrá  que  ser  dirigida  al  Director  del  Archivo  de  Estado  para  ser  transmitida  (acompañada  por  su  opinión)  a  la  Comisión  para  asuntos  relativos  a  la  disponibilidad  de  los  actos  confidenciales  del  archivo  (at. 8  del  Decreto  legislativo  n.281  del  30.7.1999).